Bedrijven die in België betrokken zijn bij het vervoer van gevaarlijke goederen krijgen al snel te maken met de vraag of zij een ADR-veiligheidsadviseur moeten aanstellen. Dat geldt niet alleen voor transportbedrijven. Ook ondernemingen die gevaarlijke goederen verzenden, verpakken, vullen, laden of lossen kunnen onder de verplichting vallen. Een veelgestelde vervolgvraag is daarom: wat kost een ADR-veiligheidsadviseur in België?
Daar bestaat geen vast wettelijk tarief voor. De kosten hangen af van de omvang van het bedrijf, de activiteiten met gevaarlijke goederen, het aantal locaties, de betrokken ADR-klassen en vooral van de hoeveelheid werk die de veiligheidsadviseur daadwerkelijk moet uitvoeren. Voor een relatief eenvoudige onderneming kunnen de jaarlijkse kosten beperkt blijven, terwijl een bedrijf met meerdere locaties, veel verschillende gevaarlijke stoffen of complexe vervoersstromen aanzienlijk meer ondersteuning nodig kan hebben.
Wat doet een ADR-veiligheidsadviseur?
De verplichting om een veiligheidsadviseur aan te stellen komt voort uit hoofdstuk 1.8.3 van het ADR. Een onderneming waarvan de activiteiten onder meer het verzenden of vervoeren van gevaarlijke goederen over de weg of daarmee samenhangende activiteiten zoals verpakken, vullen, laden of lossen omvatten, moet in beginsel één of meer veiligheidsadviseurs benoemen. Er bestaan uitzonderingen, waardoor eerst moet worden vastgesteld of de onderneming daadwerkelijk onder de verplichting valt.
De ADR-veiligheidsadviseur heeft vooral een controlerende en adviserende functie. Hij of zij onderzoekt of de onderneming haar activiteiten met gevaarlijke goederen volgens de toepasselijke voorschriften uitvoert en adviseert over maatregelen waarmee deze activiteiten veiliger en conform het ADR kunnen worden uitgevoerd.
Daarbij wordt bijvoorbeeld gekeken naar de classificatie van gevaarlijke stoffen, verpakkingen, etiketten, kenmerking, vervoersdocumenten, procedures voor laden en lossen, opleiding van medewerkers en de toepassing van vrijstellingen zoals Limited Quantities en de vrijstelling van ADR 1.1.3.6, die vaak de 1.000-puntenregeling wordt genoemd.
Een belangrijk onderdeel van de functie is daarnaast het opstellen van het jaarverslag van de veiligheidsadviseur. Ook moet de veiligheidsadviseur onder bepaalde omstandigheden onderzoek doen naar ongevallen en incidenten met gevaarlijke goederen en daarover rapporteren.
Wat kost een externe ADR-veiligheidsadviseur in België?
Er bestaat in België geen algemeen vastgesteld uurtarief of wettelijk jaarlijks abonnement voor een externe ADR-veiligheidsadviseur. Adviesbureaus kunnen hun eigen tarieven bepalen. Daardoor is het verstandig om bij offertes goed te kijken naar wat daadwerkelijk in de prijs is inbegrepen.
Voor een relatief kleine onderneming met één locatie en een beperkt aantal ADR-activiteiten kan voor externe begeleiding als praktische marktindicatie worden gedacht aan ongeveer €750 tot €1.500 per jaar. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om een jaarlijkse controle, beperkte ondersteuning gedurende het jaar en het opstellen van het jaarlijkse verslag.
Voor een middelgrote onderneming met regelmatige ADR-zendingen, meerdere goederenstromen en verschillende medewerkers die betrokken zijn bij het verpakken, laden, lossen of verzenden, kan de dienstverlening eerder uitkomen op ongeveer €1.500 tot €3.000 per jaar.
Bij grotere of complexere bedrijven kunnen de kosten oplopen tot €3.000 à €5.000 per jaar of meer. Denk bijvoorbeeld aan ondernemingen met meerdere vestigingen, tankvervoer, grote hoeveelheden gevaarlijke goederen, verschillende ADR-klassen of processen waarbij regelmatig ondersteuning van de veiligheidsadviseur noodzakelijk is.
Deze bedragen zijn nadrukkelijk indicatieve marktbedragen en geen wettelijk vastgestelde tarieven. Een offerte van een ADR-veiligheidsadviseur kan hoger of lager uitvallen afhankelijk van de concrete situatie.
SafetyNet Consultants biedt de diensten tegen een nog aantrekkelijker tarief dan bovenstaand. Informeer eens naar de mogelijkheden van een ADR-veiligheidsadviseur in België
Welke factoren bepalen de prijs?
De omvang van de onderneming alleen zegt relatief weinig over de kosten. Een bedrijf met honderd werknemers dat slechts af en toe een beperkt aantal gevaarlijke goederen verzendt, kan voor de veiligheidsadviseur minder werk opleveren dan een onderneming met vijftien werknemers die dagelijks ADR-goederen verpakt, vult, laadt en verzendt.
Vooral het aantal locaties is belangrijk. Wanneer de veiligheidsadviseur meerdere Belgische vestigingen moet controleren, nemen zowel de benodigde tijd als de reis- en rapportagekosten toe. Hetzelfde geldt wanneer verschillende bedrijfsactiviteiten moeten worden beoordeeld.
Ook de aard van de gevaarlijke goederen speelt een rol. Een onderneming die uitsluitend verpakte goederen van een beperkt aantal UN-nummers verzendt, is doorgaans eenvoudiger te begeleiden dan een onderneming die bijvoorbeeld brandbare vloeistoffen vult, gassen behandelt, tankwagens laat beladen of verschillende complexe ADR-stromen combineert.
Daarnaast maakt het verschil welke werkzaamheden in het contract zijn opgenomen. Sommige overeenkomsten beperken zich voornamelijk tot de wettelijke taak van de veiligheidsadviseur, terwijl andere pakketten ook periodieke bedrijfsbezoeken, ADR-vraagstukken, controles van vervoersdocumenten, incidentonderzoek en ondersteuning bij inspecties omvatten.
Eenmalige kosten bij de start
Wanneer een bedrijf voor het eerst een externe ADR-veiligheidsadviseur aanstelt, kan een uitgebreidere nulmeting of initiële ADR-audit verstandig zijn. Daarbij wordt vastgesteld welke gevaarlijke goederen aanwezig zijn, welke vervoersactiviteiten plaatsvinden, welke vrijstellingen worden toegepast en welke medewerkers ADR-gerelateerde werkzaamheden uitvoeren.
De adviseur kan vervolgens beoordelen of bijvoorbeeld classificaties, verpakkingen, markeringen, etiketten, vervoersdocumenten en werkprocedures correct zijn. Ook wordt gekeken naar de opleiding van medewerkers volgens ADR 1.3.
Zo’n eerste inventarisatie kan afzonderlijk in rekening worden gebracht. De investering is echter waardevol omdat hiermee niet alleen tekortkomingen worden gevonden, maar ook duidelijk wordt welke ADR-verplichtingen daadwerkelijk op de onderneming van toepassing zijn.
Intern of extern een ADR-veiligheidsadviseur?
Een onderneming hoeft niet noodzakelijk een externe veiligheidsadviseur in te huren. Een geschikte medewerker kan de functie intern uitvoeren, mits deze beschikt over het vereiste geldige certificaat voor veiligheidsadviseur en de benodigde deskundigheid.
Een interne oplossing lijkt daardoor soms goedkoper, maar aan het behalen en behouden van het certificaat zijn eveneens kosten verbonden. De medewerker moet worden opgeleid, examen doen en voldoende tijd krijgen om zijn taken daadwerkelijk uit te voeren. Bovendien moet de kennis actueel worden gehouden wanneer het ADR iedere twee jaar wordt gewijzigd.
Voor kleinere en middelgrote bedrijven is een externe ADR-veiligheidsadviseur daarom vaak aantrekkelijk. De onderneming betaalt voor de benodigde dienstverlening zonder zelf voortdurend gespecialiseerde ADR-deskundigheid beschikbaar te hoeven houden.
Voor grote logistieke, chemische of industriële ondernemingen kan een interne veiligheidsadviseur juist interessant zijn, zeker wanneer dagelijks veel vragen over gevaarlijke goederen ontstaan.
Let niet alleen op de laagste prijs
Bij het vergelijken van offertes is het verstandig om verder te kijken dan alleen het jaarlijkse bedrag. Een aanbieding van €800 per jaar kan aantrekkelijk lijken, maar is minder interessant wanneer vrijwel iedere aanvullende vraag apart wordt gefactureerd.
Vraag daarom wat precies is inbegrepen. Wordt jaarlijks een bedrijfsbezoek uitgevoerd? Is het jaarverslag inbegrepen? Kan gedurende het jaar telefonisch of per e-mail advies worden gevraagd? Worden wijzigingen in het ADR meegenomen? Is ondersteuning bij een incident inbegrepen? En wat gebeurt er wanneer een bevoegde instantie vragen stelt over de naleving van het ADR?
Een goede veiligheidsadviseur moet bovendien niet uitsluitend controleren. De grootste meerwaarde ontstaat wanneer praktische verbeteringen worden voorgesteld waarmee fouten worden voorkomen en medewerkers weten hoe zij in dagelijkse situaties moeten handelen.
Wat is een realistisch jaarlijks budget?
Voor een Belgische onderneming die een externe ADR-veiligheidsadviseur wil inschakelen, kan als eerste budgetindicatie grofweg worden uitgegaan van €750 tot €1.500 per jaar voor een eenvoudige situatie, ongeveer €1.500 tot €3.000 voor een onderneming met regelmatige en uitgebreidere ADR-activiteiten en vanaf circa €3.000 voor complexere bedrijven of organisaties met meerdere locaties.
Deze bedragen zijn geen officiële ADR-tarieven. Uiteindelijk moet de prijs worden gebaseerd op de activiteiten en risico’s van de onderneming. Juist daarom is een korte inventarisatie vooraf vaak de beste manier om tot een passende offerte te komen.
Kosten besparen begint met de juiste afbakening
De goedkoopste ADR-veiligheidsadviseur is niet automatisch de voordeligste oplossing. Een adviseur die processen goed kent, afwijkingen tijdig ontdekt en praktische oplossingen aandraagt, kan juist kosten besparen. Een foutieve classificatie, verkeerde verpakking, onjuist vervoersdocument of onvoldoende opgeleide medewerker kan immers aanzienlijk grotere gevolgen hebben dan de jaarlijkse kosten van deskundige begeleiding.
Het is bovendien belangrijk eerst vast te stellen of een ADR-veiligheidsadviseur verplicht is. Niet iedere onderneming die met gevaarlijke goederen werkt, hoeft automatisch een veiligheidsadviseur aan te stellen. Het ADR kent verschillende uitzonderingen en vrijstellingen die afhankelijk zijn van de werkzaamheden en hoeveelheden.
Voor Belgische ondernemingen is daarom een beoordeling van de concrete ADR-activiteiten een logisch startpunt. Daarna kan worden bepaald welke dienstverlening noodzakelijk is en welk jaarlijks budget daarbij past.
ADR-veiligheidsadviseur nodig?
Twijfelt uw onderneming of een ADR-veiligheidsadviseur verplicht is, of wilt u weten wat externe begeleiding voor uw organisatie zou kosten? Laat dan eerst uw activiteiten met gevaarlijke goederen beoordelen. Op basis van het aantal locaties, de ADR-activiteiten, hoeveelheden en goederenstromen kan een gerichte offerte worden opgesteld.
Zo betaalt u niet voor een standaardpakket dat niet bij uw onderneming past, maar voor de ADR-ondersteuning die daadwerkelijk nodig is.
SafetyNet Consultants biedt de diensten tegen een nog aantrekkelijker tarief dan bovenstaand. Informeer eens naar de mogelijkheden van een ADR-veiligheidsadviseur in België
by 